Projektets olika faser

Ett projekt går att dela in i olika faser som ska tydliggöra vad projektet bör fokusera på. Varje fas avslutas med en milstolpe som beskriver vilka kriterier som bör vara uppfyllda för att projektet ska kunna gå in i nästa fas.

Förberedelsefas

Hela projektet är beroende av planering. För att kunna bedöma hur omfattande ett projekt är, vad ett projekt är beroende av och vilken tidsåtgång som beräknas måste du förstå uppgiften och bryta ner den i lämpliga delar. Innan vi är klara med denna fas har vi sammanställt en plan för nästa fas, som är etableringsfasen. Vi har också kommit överens med vår beställare om att projektets mål kan uppnås om planerna verkställs.

Etableringsfas

I denna fas är två saker i fokus - risker och krav. Eliminera riskerna genom att göra prototyper och verifiera att de delar som bedömts som riskfyllda verkligen går att realisera. Under den här fasen tas planen för hela projektet fram. Fram tills nu har vi arbetat utifrån att minst en parameter i projekttriangeln är variabel. Nu kan vi precisera den variabla delen utifrån någon av följande frågeställningar:

• Vilka prioriterade funktioner ryms inom tilldelade resurser om leverans ska ske vid överenskommet datum?
• Vilka resurser behövs för att önskade funktioner ska levereras vid överenskommet datum?
• När kan vi, med tilldelade resurser, leverera önskade funktioner?

Konstruktionsfas

I konstruktionsfasen är tillverkningen i fokus. Eftersom kraven är genomarbetade och riskerna eliminerade så kan vi fördela arbetet för att sen sätta samman allt till en fungerande helhet.

Avslutningsfas

Det går inte att säga generellt hur långa de olika faserna är i förhållande till varandra. Om uppdraget är tydligt, tekniken känd och projektmedarbetarna samövade är säkert konstruktionsfasen dominerande men om något av detta är osäkert så kan halva projekttiden behöva ägnas åt förberedelse- och etableringsfasen. Inom varje fas bör arbetet bedrivas iterativt.